Vad ska vi ha kontoret till?
Diskussionen om kontorets syfte är hetare än någonsin. Många företag ställer sig idag frågan: Hur ska vi använda kontoret? Och vad kommer kontoret ha för syfte i framtiden? Forskaren Lena Lid Falkman ger här sin spaning om framtidens arbetsplats.
I en tid när många börjar vänja sig vid ett flexibelt hybridjobb ställs högre krav på kontorens funktionalitet. Lena Lid Falkman, forskare på Handelshögskolan i Stockholm och lektor i arbetslivsvetenskap vid Karlstad universitet, menar att vi just nu står vid ett vägskäl där organisationer trevande försöker hitta sitt eget sätt att använda kontoret.
– Det många företag och företagsledare pratar om nu, är hur de ska få folk till kontoret. Man ser en vinst med att folk möts, så det viktiga nu är att skapa ett attraktivt kontor dit medarbetare vill komma och där man kan göra sitt jobb på ett optimalt sätt.
Lena Lid Falkman, forskare i arbetsvetenskap
Enligt Lena har kontoret flera syften, och det finns många anledningar till att organisationer bör lägga stor vikt vid att skapa en trivsam miljö. Kontoret handlar inte bara om att göra ett bra intryck på kunder, utan även om att skapa en inspirerande och kreativ miljö där medarbetarna trivs, presterar och mår bra.
– Fler börjar också förstå hur kontor kan stärka ett företags varumärke. Val av kontor, adress och kontorets utformning är en del av ett företags narrativ. ”Vilka är vi och vad står vi för?”, den frågan behöver företag ställa sig. Står man för flexibilitet, hållbarhet och nytänkande så behöver kontoret och området man sitter i spegla det.
Teorin om tredje platsen
När det gäller ett företags varumärke, identitet och kultur spelar det Lena kallar den tredje platsen en viktig roll. Tredje platsen, eller tredje rummet, kommer från en teori om hemmet som den första platsen och arbetsplatsen som den andra. Den tredje platsen är det neutrala utrymmet däremellan, där vi träffar andra, bygger ett samhälle och rör oss.
– Att erbjuda en inspirerande plats runt omkring kontoret är en viktig del för att attrahera nya medarbetare, men även för att medarbetare ska bli mer effektiva och produktiva. Kontoret ska inte bara vara snyggt invändigt, utan också ligga i rätt stadsdel och område.
Ett exempel på hur denna teori kan utformas i praktiken är Embassy of Sharing som just nu byggs i Hyllie i Malmö. Kvarteret kommer, när det är klart, bestå av sju fastigheter som inrymmer både kontor, bostäder och handel, och där man tar vara på ytorna mellan husen och skapar gemensamma mötesplatser med mycket grönska och liv.
– Det är ofta mellan hemmet och kontoret vi kommer på nya idéer. Har man sin arbetsplats i Embassy of Sharing, så får man en väldigt bra tredje plats med en inspirerande miljö med torg, grönområde, restauranger som lockar en till kontoret, säger Lena Lid Falkman.
Lena Lid Falkman, forskare i arbetsvetenskap
Gemensamma ytor – gynnsamt både ekonomiskt och kreativt
När det gäller insidan menar Lena Lid Falkman att flexibla kontor kommer att få en ännu större betydelse framöver.
– Idag har vi alla olika sorters arbetsuppgifter, vi behöver se till att det finns både tysta zoner där vi kan vara ifred och ha utrymme för digitala möten men även kreativa, aktiva och sociala ytor.
En annan trend Lena Lid Falkman tror att vi kommer se mer av i framtiden är delade ytor. Redan idag ser vi hur företag har börjat dela ytor med andra för att gynna kreativitet och idéer. Det handlar om att få i gång samarbeten och samverkan.
– Att dela ytor kan även handla om att dela kontorsyta med en annan verksamhet på kvällar. Att lunchrestaurangen i kontorshuset blir ett kafé på kvällen. Dessutom står ju kontorslokaler helt tomma lördagar och söndagar, så där finns världens möjlighet att ta vara på outnyttjade lokaler.
Lena Lid Falkman, forskare i arbetsvetenskap
Spaningar för framtidens kontor:
- Framtidens kontor ska vara inspirerande och erbjuda en kreativ miljö.
- Kontoret ska erbjuda en variation av arbetsplatser, rumstyper och funktioner.
- Området där kontoret ligger kommer att betyda ännu mer och påverka hur attraktivt kontoret är.
- Att dela ytor med andra kan gynna samarbeten och skapa synergieffekter mellan olika verksamheter.
- Framtidens kontorslokaler behöver vara hållbara genom en förberedd flexibilitet i byggnaden, kontor i dag - något annat i morgon.
Att dela ger mer
Precis som namnet Embassy of Sharing antyder bygger hela idén på att dela och dela med sig. Genom att dela produkter, tjänster, ytor och erfarenheter kan vi tillsammans åstadkomma mer och förbruka mindre.