Vad säger kontorstrenderna om hur vi ser på och vill ha våra arbetsplatser 2020?
Vilka stora kontorstrender påverkar just nu arkitekter och fastighetsbolag? Synen på våra arbetsplatser förändras i takt med att vi får mer kunskap om hur kontoret påverkar vårt sätt att arbeta – vår produktivitet, kreativitet och innovationsförmåga. Vad säger kontorstrenderna om hur vi ser på och vill ha våra arbetsplatser 2020?
I Sverige går omkring 2,5 miljoner människor till ett kontor för att arbeta. För oss är kontoret en central plats i livet och arbetsplatsen spelar en väsentlig roll för vår livskvalitet. Vi får också allt mer kunskap om hur kontorets utformning påverkar vårt arbetssätt, vår produktivitet och inte minst kreativitet och innovationsförmåga.
Länge var kontoret en plats där alla mest satt och jobbade på sina egna rum. När de öppna kontorslandskapen gjorde sitt intåg sågs det som en ny möjlighet att samarbeta och kommunicera, och dessutom blev det mer kostnadseffektivt eftersom fler människor fick plats i lokalerna. På senare år har denna lösning blivit allt mer kritiserad och forskning visar att produktiviteten faktiskt sjunker. Många upplever att det är svårt att koncentrera sig när man ständigt blir störd och avbruten.
Men hur ska vi då kunna förena fördelarna med dessa båda system? Genom att utforma kontor som ger möjlighet till båda alternativen, så kallade aktivitetsbaserade kontor, som bygger på ett nytt sätt att tänka. Den viktigaste utgångspunkten är att alla medarbetare är olika – och att arbetsuppgifterna skiljer sig åt från dag till dag, och från timme till timme.
Ibland jobbar du i grupp och det är högt i tak med livliga diskussioner, och ibland behöver du verkligen kunna koncentrera dig och jobba helt ostört. Ibland pratar du i telefon, eller sitter i möten, eller har helt enkelt en fikarast. Det allra mest fördelaktiga är därför att skapa en miljö som ger varje medarbetare möjlighet att vid varje tidpunkt välja just det utrymme som passar bäst. Allt fler arbetsplatser formas mer eller mindre efter denna princip, och kunskapen om fördelarna ökar bland arkitekter, fastighetsbolag, kontorsuthyrare och företag.
En övergripande trend inom kontorsutveckling är alltså att vi vill utforma våra arbetsplatser utifrån medarbetarnas faktiska behov under arbetsdagen. Som en del av en större samhällsutveckling går denna trend i linje med digitaliseringen och ett ökat hållbarhetsfokus som förändrar hur vi lever, jobbar och interagerar med varandra. Rent konkret kan detta delas in i fem starka huvudtrender:
Läs mer inom Hållbart företagande:
Diskussionen om kontorets syfte är hetare än någonsin. Många företag ställer sig idag frågan: Hur ska vi använda kontoret? Och vad kommer kontoret ha för syfte i framtiden? Forskaren Lena Lid Falkman ger här sin spaning om framtidens arbetsplats.
Läs artikeln nu